Wie zijn wij
HOVIT B.V. gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
HOVIT B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- HOVIT B.V.
- De Hooge Krocht 2B, 2201 TX Noordwijk
- KvK 78503116
- Telefoon: 071 - 20 34 099
- E-mail: info@hovit.nl
Heeft u een vraag over privacy? Mail ons via info@hovit.nl.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
We verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die ontstaan als u onze website bezoekt.
| Situatie | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Contactformulier, e-mail of telefoon | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, inhoud van uw bericht | Uw vraag beantwoorden en contact met u opnemen |
| Klanten en opdrachten | Naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens, factuurgegevens | Offertes, opdrachten uitvoeren, facturen versturen, administratie |
| Aanmeldportaal | De gegevens die u invult bij het aanmelden | Uw aanmelding verwerken en u toegang geven |
| Solliciteren | Naam, contactgegevens, cv, motivatie en andere gegevens die u meestuurt | Uw sollicitatie beoordelen |
| Websitebezoek (alleen met toestemming) | Pseudonieme gegevens over uw bezoek, zoals bekeken pagina's, apparaat, browser en globale locatie | Inzicht in het gebruik van de website om deze te verbeteren |
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, via deze website. Stuur ons daarom geen medische of cliëntgegevens via het contactformulier of per e-mail.
Op welke grondslag
De AVG staat het verwerken van persoonsgegevens alleen toe met een wettelijke grondslag. Wij gebruiken deze grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: voor offertes, opdrachten en het aanmeldportaal.
- Wettelijke verplichting: voor het bewaren van onze administratie, zoals facturen.
- Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van vragen en het onderhouden van zakelijk contact.
- Toestemming: voor analytische cookies en voor het langer bewaren van uw sollicitatie. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
Hoe lang wij gegevens bewaren
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactverzoeken en e-mail | Tot 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt |
| Klant- en factuurgegevens | 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht |
| Aanmeldportaal | Zolang uw aanmelding of account actief is |
| Sollicitaties | Tot 4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar als u daar toestemming voor geeft |
| Websitestatistieken | Maximaal 14 maanden |
Met wie wij gegevens delen
We verkopen uw gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, of als de wet dat verplicht.
De partijen die gegevens voor ons verwerken zijn:
- onze hostingpartij, die de website en het contactformulier host;
- onze leverancier van e-mail- en kantoorsoftware;
- Google, voor websitestatistieken via Google Analytics (alleen met uw toestemming).
Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. Daarin staat dat ze uw gegevens alleen voor ons mogen gebruiken en goed moeten beveiligen.
Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Unie, onder meer in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor deze doorgifte is toegestaan.
Cookies en websitestatistieken
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Analytische cookies van Google Analytics plaatsen we alleen als u daar via de cookiebanner toestemming voor geeft.
We hebben Google Analytics zo ingesteld dat Google de gegevens niet gebruikt voor eigen doeleinden of advertenties. We gebruiken de statistieken alleen om te zien hoe de website wordt gebruikt.
Welke cookies we precies gebruiken, leest u in onze cookieverklaring. Uw keuze aanpassen kan altijd via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Zo gebruikt onze website een beveiligde verbinding (https), en hebben alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun werk er toegang toe.
Denkt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of ziet u aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@hovit.nl.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
- uw toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@hovit.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen om u te identificeren. Stuur daarvoor nooit zomaar een kopie van uw identiteitsbewijs mee.
Klachten en wijzigingen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026.