Datamigratie
Wij begeleiden de conversie van zorginformatiesystemen: van het inventariseren van wat er nu gebeurt tot een stabiele livegang op het nieuwe systeem.
Aanpak
Een zorgvuldige conversie begint met inzicht. Wij starten iedere migratie met een inventarisatie van het functionele gebruik van het bronsysteem: hoe wordt het systeem in de dagelijkse praktijk gebruikt, welke gegevens zijn cruciaal en welke processen moeten worden geborgd? Op basis daarvan brengen we de scope van de conversie helder in kaart, zodat vooraf duidelijk is wat wel en niet wordt meegenomen.
Vervolgens begeleiden wij de mapping van bron naar doel: het vertalen van data en structuren uit het oude systeem naar de juiste plek in het nieuwe systeem. Tijdens dit proces bieden we ondersteuning bij spiegeltesten, zodat u met vertrouwen kunt controleren of de conversie klopt voordat er daadwerkelijk wordt overgestapt.
Tot slot staan we u bij tijdens de livegang en de periode van nazorg, zodat eventuele knelpunten direct worden opgepakt en de overgang naar het nieuwe systeem soepel verloopt.
Speerpunten
Onze aanpak is betrouwbaar en reproduceerbaar: heldere stappen, controleerbare resultaten en een werkwijze die keer op keer hetzelfde kwaliteitsniveau oplevert.
Wij helpen bij het ontsluiten van de data uit het bronsysteem en zorgen dat deze goed aansluit op het doelsysteem — van functionele wens naar data, en weer terug. Zo blijft de vertaalslag tussen wat de organisatie nodig heeft en wat het systeem technisch oplevert altijd kloppend.
En als er onderweg problemen ontstaan, lossen we die op. Pakt iets toch anders uit dan vooraf bedacht — wat altijd kan blijken zodra het nieuwe systeem in gebruik is genomen — dan zoeken we samen naar een goede oplossing.
Ervaring
Wij hebben ervaring met uiteenlopende soorten zorgorganisaties, waaronder:
- Ziekenhuizen
- ZBC's (Zelfstandige Behandelcentra)
- Huisartsenpraktijken
- GGZ-instellingen
- Jeugdzorginstellingen
Over dit proces
Door alle conversie-ervaringen van HOVIT op slimme wijze te verwerken in een eigen conversie-platform, profiteert iedere datamigratie van alle reeds uitgevoerde projecten! Door per bronsysteem een eigen "stekker" te ontwikkelen, welke direct aansluit op ons platform is het niet nodig om iedere conversie met lege handen te starten. Immers: u profiteert direct van alle controle- en validatiesystemen die al kant-en-klaar in ons platform zijn ingebouwd!
Het platform biedt echter meer: opgeschoonde gegevens! Want zeg nou zelf: als alle data toch door het platform verplaatst moet worden, kunnen we toch ook gelijk opschonen?
Wij realiseren ons: een dataconversie wordt veelal beschouwd als een verplicht nummer bij de aanschaf van een nieuw pakket. Maak er dan maar gelijk een kans van om zo ongestoord mogelijk van start te kunnen, met complete, opgeschoonde en daardoor direct bruikbare gegevens.
Gerelateerde diensten
EPD/ ECD advisering
Het is tijd voor een nieuwe stap. U bent zich aan het oriënteren op een nieuw EPD / ECD. Wij kunnen u hier bij helpen kiezen.
Software consultancy
Software. Uw organisatie kan niet zonder. Want zonder software geen dagelijkse gang van zaken. Wij helpen u in deze dagelijkse gang van zaken graag verder.
IT projectmanagement
Duidelijke communicatie en partijen verbinden. Dat verstaan wij onder IT-projectmanagement. Ziet u hier graag verbetering in? Lees dan zeker verder.